人民團體e化管理 年省69萬張紙

內政部表示,

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,「全國性人民團體資訊管理系統」今天正式上線啟用,

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,團體只要登錄系統,

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,就可將資料報送內政部,

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,免去列印、郵寄,

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,預估可年省69萬張紙、寄送金額新台幣34萬餘元。內政部合作及人民團體司籌備處副主任陳志章上午召開記者會表示,

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,依現行人民團體相關法規,

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,團體所需報送內政部的資料,包括會員大會紀錄、理監事會議紀錄、經費收支表、理監事人員異動通報等種類非常繁多,內政部去年度就收辦此類公文近7萬件。透過e化管理,所有團體都可線上登錄資料,省去很多紙張。內政部表示,內政部合作及人民團體司籌備處費時1年多,建置「全國性人民團體資訊管理系統」,團體只要申請組織憑證或帳號密碼,就可登錄系統,進行線上的會務管理。系統除提供會務資料線上報送內政部功能外,也將開會通知、會議紀錄及其他表單,設計成填空方式並提供檢核功能,方便工作人員正確登打;另提供申辦案件進度查詢功能,讓團體即時掌握案件進度,相當方便。內政部表示,線上申辦的案件,內政部除以書面回覆公文外,還會提供電子公文,方便團體留存,且系統上所有的會務資料,都會存放在具備內政部資訊安全保護機制的雲端資料庫。團體不用擔心因天災意外、工作人員替換、理事長交接不確實,而導致資料損毀或流失,將有效協助團體理事長、工作人員更簡易的進行會務管理,並實質節省時間與金錢。內政部指出,目前團體報送內政部的資料,採紙本及線上雙軌併行,團體可選擇適合的方式報送。1050309(中央社),

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